当社は、個人情報の適正な取得、利用および提供、ならびに個人情報の安全管理について、社内規程を整備するとともに、役職員への教育を通じて、個人情報の保護に努めます。

当社は、事業活動に必要な範囲で、次のような個人情報を取得することがあります。
・お客様、お取引先のご担当者の氏名、所属、役職、連絡先等
・ホームページのお問い合わせフォームを通じてご提供いただく情報
・展示会、商談、名刺交換等を通じて取得する情報
・修理・校正サービスのご依頼に関する情報
・採用にご応募いただいた方の履歴書、職務経歴書等

当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用いたします。
・製品・サービスに関するお問い合わせ、ご注文、見積、納品その他の対応
・修理、校正、点検その他のアフターサービスの提供
・製品・サービスのご案内、展示会・セミナー等のご案内
・採用選考および採用に関するご連絡
・当社事業の改善および新たな製品・サービスの開発のための分析

当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合その他法令に定める場合を除き、あらかじめお客様のご同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報保護水準を有する委託先を選定し、契約等により適切な管理を求めるとともに、必要な監督を行います。

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の安全管理措置を講じています。安全管理措置の詳細については、別途「個人情報保護規程」において定めています。

（1）組織的安全管理措置
　個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、責任体制を明確化しています。インシデント等の報告連絡体制を整備するとともに、個人情報の取扱状況について、責任者が定期的に点検を実施しています。

（2）人的安全管理措置
　役職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・研修を年1回以上実施するとともに、秘密保持に関する誓約を取得しています。役職員の在職中および退職後における個人情報の守秘義務についても就業規則等に明記しています。

（3）物理的安全管理措置
　個人情報を取り扱う区域への入退室を管理し、関係者以外の立入りを制限しています。個人情報を含む書類および記録媒体は施錠可能な場所に保管するとともに、これらを持ち運ぶ場合は紛失または盗難等を防ぐ措置を講じています。

（4）技術的安全管理措置
　個人情報を取り扱う情報システムには、アクセス権限を設定し、業務上必要な担当者のみがアクセスできるようにしています。パスワードによる認証を行うとともに、不正アクセス、ウイルスその他の脅威から保護する仕組みを導入しています。また、外部記録媒体（USBメモリ等）の使用は原則として禁止しています。

（5）外的環境の把握
　クラウドサービス等により個人情報を取り扱う場合は、個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を講じています。

当社のホームページでは、サービス向上および利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用することがあります。これらにより収集される情報は匿名で取得されており、個人を特定するものではありません。
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当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求、本ポリシーに関するお問い合わせ、苦情のお申出は、下記までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、関係法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。

【個人情報保護管理者・お問い合わせ窓口】
・シグマ電子工業株式会社　営業部
・個人情報保護管理者：営業部　中藤 彰規
・電話番号：0865-42-6055
・メールアドレス： info@jp-sigma.com
・受付時間：平日 8:30〜17:30（土日祝日および年末年始を除く）

当社は、法令の改正、社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当社ホームページに掲載することにより公表いたします。